Довольно четкие накладные получаются при заполнении их путем наложения штемпелей. Однако при этом нужно обращать внимание, чтобы штемпели были наложены в соответствующих графах, а не где попало, и чтобы были совершенно ясные оттиски штемпелей. После проверки накладной на ней делается отметка о разрешении ввоза груза. Во избежание подделок и недоразумений следует эту отметку заверять путем наложения особого штемпеля. В графе «По плану № . . .» указывается номер плана, в счет которого принимается груз. При приеме мелких отправок указывается номер общего плана станции на погрузку мелких отправок или делается отметка «в счет нормы мелких отправок». Весовщик, прежде чем приступить к приему груза, обязан убедиться в том, что на накладной имеется разрешение товарной конторы на ввоз груза, такого как террасная доска. Затем весовщик проверяет соответствие с накладной предъявленного груза по числу мест и наименованию, если, конечно, это возможно по наружному осмотру груза или упаковки. После этого весовщик должен осмотреть, в исправном ли состоянии упаковка, а если груз не упакован, то в исправном ли состоянии самый груз. На проверку упаковки должно быть обращено самое серьезное внимание. Весовщик должен убедиться в том, что упаковка обеспечивает исправную перевозку груза до станции назначения, что эта тара не только исправна, но и достаточно крепка и надежна, во время перевозки не будет повреждена, не развалится и вполне обеспечивает сохранность груза. Возьмем пример: предъявлены к перевозке два ящика чугунного литья; при осмотре весовщик установил, что ящики новые, вполне исправные, но сделаны из фанеры; конечно, такие ящики при погрузочно-разгрузочных работах не выдержат тяжести груза и развалятся; поэтому в приеме груза в такой ненадежной таре нужно отказать.